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Directeur général des services techniques H/F

  • Rueil-Malmaison, 92500

  • Titulaire

  • 19/01/2024

Description

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Mission

Participe au collectif de direction générale et représente son secteur au sein de la collectivité. Coordonne les directions et services de son secteur et par délégation, met en œuvre, régule, contrôle et évalue l'activité des services : direction des pôles architecture (gestion du patrimoine, conduite d'opérations, ateliers municipaux), espaces publics (voirie) et environnemental (espaces verts et développement durable) ainsi que les services du garage et de la logistique.

 Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre, en particulier dans son secteur de délégation :

• Participer au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité

• Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire

• Conseiller les élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire, et dans la définition du niveau de service

• Apprécier les risques juridiques et financiers

• Alerter et sensibiliser les élus aux contraintes et risques de certains choix

 Participation au collectif de direction générale :

• Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial

• Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élus, les valeurs de l'organisation

• Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet

• Participer à la circulation de l'information

• Contribuer à la mise en œuvre du système d'information général de la collectivité

• Participer au dispositif de communication interne

 Supervision du management des services de son secteur :

• Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer

• Animer l'équipe d'encadrement

• Porter et conduire le changement dans une logique de service public

• Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies

• Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits

• Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail

• Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)

• Évaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité

 Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dans son secteur d'intervention :

• Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte

• Conduire l'élaboration et l'exécution du budget dans son secteur d'activité

• Favoriser la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

• Maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale du secteur

• Proposer et piloter les modes de gestion adaptés des services publics de son secteur

• Piloter l'élaboration des outils/dispositifs d'aide à la décision

• Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public

 Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité :

• Décliner le projet global de la collectivité en actions sectorielles

• Répartir les activités et veiller au respect des délais

• Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures

• Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics dans son secteur

• Évaluer les effets des politiques publiques sectorielles

• Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées

• Solliciter les arbitrages du DGS

• Planifier les projets et les répartir

• Favoriser l'avancée des projets et arbitrer

• Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre

• Conduire des projets interservices ou stratégiques

Profil

Compétences & Qualités requises :

* Politiques publiques locales
* Processus de décision des exécutifs locaux
* Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
* Compétences techniques dans les domaines d'activités
* Modes de gestion des services publics locaux
* Réglementations applicables aux collectivités
* Méthodologie et outils du management par objectif, ingénierie de projet
* Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Techniques d'animation et de dynamique de groupes
* Techniques de communication internes/externes
* Méthodes et techniques de concertation et de négociation

Conditions d'exercice :

* Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
* Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda de l'élu, aux imprévus
* Le DGST agit en appui des élus en charge des politiques sectorielles
* Disponibilité

Autonomie et responsabilités :

* Autonomie dans la mise en œuvre des priorités d'action
* Responsabilité de la gestion des ressources (financières, humaines et matérielles) et de l'organisation des secteurs d'activité dont il a la charge
* Délégation de fonction par la direction générale dans un ou plusieurs secteurs d'activité, en cohérence avec les orientations stratégiques de la collectivité
* Force de proposition auprès de la direction générale des services et des élus