REJOIGNEZ NOUS

Retour aux offres

Gestionnaire administratif service garage H/F

  • Permis requis

Description

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Mission

Mission : Gestion des plannings des cars et assistance aux différents pôles du Garage

 

·       Accueil téléphonique et physique:

Ø  Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques

Ø  Renseigner les interlocuteurs et relayer l’information si nécessaire

·       Gère et coordonne les missions avec le prestataire extérieur en lien avec la Direction Garage:

Ø  Gérer les plannings des cars en lien avec tous les demandeurs (Éducation, Sports, Forum Sénior, Jeunesse, Associations..)

 

·       Assistance à la gestion de tous les pôles en lien avec le Chef de Service:

 

Ø  Saisir et superviser les heures normales des interventions de chaque pôle

Ø  Saisir et traiter les bons de commande et de livraisons sur le logiciel ASTECH

Ø  En lien avec la DRHF, suivre les formations et les habilitations, les rendez-vous divers, tenir à jour les tableaux de suivi du personnel

Ø  Gérer les frais de missions

Ø  Suivre et alerter : carte tachygraphe numérique (demande, renouvellement et déchargement)

Ø  Suivre et mettre à jour des tableaux de bord (heures, sinistres, statistiques, atelier mécanique…)

Ø  Mettre en forme tous types de documents : courriers, notes de services, comptes rendus…

Ø  Aide au transfert des véhicules auprès du responsable d’Atelier

 

 

·       Assure le suivi des demandes de prêt du véhicule de déménagement

Ø  Suivre les demandes sur un tableau excel

Ø  Contrôler l’état général du véhicule au départ et au retour de celui-ci

 *Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Profil

Savoir :

Ø  Sens du Service Public

Ø  Connaissances de la convention collective nationale des transports routiers

Ø  Capacité d’analyse et de synthèse

Ø  Permis VL obligatoire

 

Savoir-faire :

Ø  Maîtrise des outils bureautiques 

Ø  Qualités relationnelles et rédactionnelles

Ø  Organisation et méthode rigoureuse de suivi des dossiers

 

Savoir être :

Ø  Sens du travail en équipe

Ø  Réactivité dans l’urgence

Ø  Organisé

Ø  Autonome

Ø  Méthodique

Ø  Sens du relationnel

Ø  Discrétion et respect secret professionnel

Ø  Savoir rendre compte à la hiérarchie