Responsable Ressources Humaines H/F

Participer à l'élaboration des politiques RH et à leur partage au sein des directions, dans un souci d'harmonisation des pratiques et de dialogue de gestion : politique de rémunération, campagne d'entretien professionnel et d’avancements de grade, appui dans l’élaboration du plan de formation pluriannuel et dans l’évaluation des besoins individuels en formation. Assurer des missions de diagnostic, de conseil, d’accompagnement et de sensibilisation dans le cadre de la politique RH. Participer à la mise en œuvre de la Gestion prévisionnelle des emplois, effectifs et compétences (GPEEC).

Déclinaison de la stratégie la stratégie RH ; Information et conseil dans les domaines RH :

• Assurer un rôle d’acteur de proximité des chefs de services et des encadrants sur l'ensemble des aspects RH : conseil dans leur gestion quotidienne managériale (questions statutaires, situations disciplinaires, entretiens professionnels, gestion de conflits),  

• Informer, conseiller et orienter les agents (carrière, dispositifs de formation, concours/examens professionnels, mobilité, …)

Animation de la politique des ressources humaines et participer à des diagnostics RH :

• Contribuer au suivi et à la bonne application de la politique RH en matière d'emploi (rémunération, suivi des postes, plan de promotion)

• Réaliser des simulations de salaire dans le cadre du processus de recrutement opérés avec les directions

• Assurer la mise à jour des postes vacants, en veillant à la définition et à l'adéquation des missions (suivi des créations de poste, rédaction et suivi des fiches de poste) et sécuriser le processus de recrutement en mobilisant les outils et partenariats nécessaires (site internet, salons, relations écoles...)

Participation aux travaux des instances transversales de suivi RH :

• Être force de proposition dans la mise en place des outils de suivi et de reporting RH dans le respect de la RGPD (reclassement, réunion pluridisciplinaire, suivi des situations signalées)

Développement des compétences et accompagnement des agents dans le développement de leur employabilité :

• Participer à la définition de la politique de développement de la GPEC de la collectivité

• Mettre en œuvre la politique de reclassement professionnel et PPR (Période de Préparation au Reclassement) en transversalité avec les différents services de la DRHF, les services de la ville et les partenaires extérieurs (CNFPT, CIG…)

• Proposer et mettre en œuvre des processus d’aide à la mobilité

• Participer à l'élaboration du plan de formation, concevoir des actions de formations adaptées à la problématique de reclassement, de recrutement, de mobilité

• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des fiches missions (PPR et reclassement)

Accompagnement individuel de l’agent :

• Conduire des entretiens individuels à la demande des agents ou à l'initiative des managers ;

• Etudier les demandes de mobilité interne et de reclassement

• Analyser les compétences et le projet professionnel en fonction du parcours de l’agent

• Conseiller et accompagner les agents dans leur démarche d'évolution de carrière et de mobilité (parcours de formation, méthodologie et outils RH type CV lettre de motivation, préparation aux entretiens...)

Accompagnement individuel de l’agent dans le cadre d’un reclassement :

• Évaluer ou faire évaluer les capacités de l'agent à occuper le/les emploi(s) repéré(s) et apprécier les besoins de développement des compétences nécessaires

• Co-construire un plan d'actions (collectif et/ou individuel) de mise en œuvre du projet professionnel et rendre l’agent acteur dans ses démarches

• Identifier les lieux d’immersion dans les services et soutenir le placement des agents en reclassement

• Assurer un suivi avec les tuteurs au sein des services

Conception et suivi d’outils de travail :

• Développer et mettre à jour les outils RH (relatif à la mobilité, convention tripartite PPR)

• Rédiger des rapports (contribuer aux rapports annuels réglementaires)

• Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi

• Assurer le suivi administratif et application du dispositif PPR

Compétences :

·         Connaissance élargie des RH

·         Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord (suivi RH)

·         Maîtrise des outils informatiques

·         Connaissance du statut de la FPT et des métiers

·         Connaissance de la réglementation en matière d'action sociale et plus particulièrement sur le handicap

·         Maîtrise de la méthodologie de projet

·         Maîtrise des techniques d’entretien et de négociation et situations de conflit

Qualités :

·         Capacité à vous positionner comme représentant de la DRH auprès d'interlocuteurs variés et de tout niveau

·         Facilité à prendre de la hauteur sur les sujets traités et de travailler en transversalité

·         Qualités relationnelles, d’écoute

·         Capacité à travailler sur des sujets multiples et à gérer les priorités

·         Savoir s’adapter au public, communiquer

·         Grand sens de l'organisation, respect d'un calendrier

·         Esprit d’équipe

·         Réactivité, adaptabilité

· Discrétion, sens de la confidentialité

Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap