Responsable Prévention Hygiène & Sécurité Handicap H/F

Pilotage de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail :

• Piloter la démarche d'évaluation des risques professionnels, proposer, élaborer, mettre en œuvre et évaluer un programme de prévention

• Communiquer sur les actions

• Piloter et animer des groupes de travail sur les thématiques de la santé et sécurité au travail

• Proposer un plan de formation hygiène et sécurité

• Apporter une expertise sur les projets de construction ou aménagements importants des bâtiments administratifs et techniques et pour toutes modifications apportées aux équipements ainsi que ceux liés aux nouvelles technologies

• Apporter une expertise dans l'achat d'EPI, EPC, produits...

• Conseiller les directions/services dans l’application de la réglementation en matière d'hygiène et sécurité au travail.

• Accompagner les services dans la mise en œuvre du plan d'actions dans le cadre du document unique

• Assurer la mission de référent dans les situations de crise sanitaire et de référent signalement

Coordination technique des missions des assistants et assistantes de prévention :

• Coordonner le réseau des assistants de prévention et leurs actions

• Animer des réunions de travail

• Favoriser les échanges et le partage d'expérience

• Mettre en place des outils collaboratifs (outils communs, plateforme d'échanges, etc.)

• Mettre en place des indicateurs de suivi des actions

• Rendre compte des actions menées

• Identifier les besoins d'acquisition et/ou développement des compétences des assistantes et assistants de prévention

Analyse des accidents de service, des accidents de travail et des maladies professionnelles :

• Réaliser les enquêtes après accidents et incidents en lien avec la FSSSCT.

• Définir et proposer la méthode et l'outil d'évaluation des risques.

• Analyser les situations de travail.

Conseil et assistance auprès de l'autorité territoriale, du FSSSCT, des services et des agents :

• Alerter l'autorité en cas de danger et grave et imminent et en cas de non-respect des règles de sécurité et mettre en place des plans d'actions

• Expliciter à l'autorité territoriale sa responsabilité vis à vis des situations non conformes constatées et des solutions préconisées

• Formuler et communiquer un avis consultatif à la demande de l'autorité territoriale dans le cadre de la FSSSCT

• Rédiger des rapports pour la FSSSCT

• Collaborer avec le CIG sur les missions de conseil et d’inspection

• Collaborer avec le médecin du travail et l’ergonome sur les questions d'aménagement de poste.

Pilotage de la convention FIPHFP & à la mise en œuvre de la politique Handicap :

• Suivi de la convention FIPHFP (suivi budgétaire, suivi des factures, bons de commandes, suivi des indicateurs pour le bilan du FIPHFP, suivi des effectifs BOE)

• Déclaration des BOE : mise à jour du tableau de suivi des BOE, phoning afin de récupérer les notifications MDPH des collaborateurs, suivi du recrutement, mise à jour ASTRE

• Appuyer la mise en place d’un pilotage du dossier « handicap et emploi »

• Animation d’un réseau d’acteurs internes (RH, achats, prévention des risques, médecine du travail)

• Accompagner individuellement les agents en situation de handicap selon leurs besoins (écoute, conseil, orientation vers les bons interlocuteurs internes et externe)

• Appuyer la mise en œuvre d’actions de communication et de sensibilisation portant sur le handicap

• Assurer la relation avec les partenaires institutionnels (FIPHFP, MDPH, Cap emploi, Handi Pacte..

Gestion administrative handicap :

• Assurer le recensement des Bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi (BOE)

• Aider à la construction de dispositifs et processus RH inclusifs (recrutement, formation, achats, maintien…) en lien avec les services concernés.

• Demander les devis suite aux préconisations médicales et assurer le suivi des livraisons de prestations comme de matériels jusqu’au recensement des factures et justificatifs.

• Réaliser et/ou réunir les justificatifs nécessaires à la Déclaration de l’Obligation d’ Emploi de Travailleurs Handicapés (DOETH).

• Réaliser le suivi budgétaire des actions en distinguant les sources de financement (Fiphfp, employeur, MDPH…).

Suivi individuel des agents :

• Tenue d'entretiens individuels : suivi individuel des agents

• Suivi des aménagements de poste et de la mise en place des préconisations médicales, commande de matériel adapté, mise en place d'études ergonomiques de postes

• Collaboration avec les CRH et RRH sur les situations individuelles (entretiens tripartites CRH/MH/Collaborateur, réunions pluridisciplinaires, points situations individuelles)

• Actions de communication en lien avec la politique handicap : SEEPH, DUODAY

Pilotage et suivi :

• Tenue du tableau de bord d'activité relatif à la thématique du handicap

Compétences :

· Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique et de l'Administration,

· Connaissance techniques et réglementaires sur les questions relatives à l'hygiène et la sécurité

· Maîtrise des techniques de communication et négociation,

· Maîtrise rédactionnelle et de syntaxe,

· Maîtrise de la méthodologie de projet,

· Maîtrise des outils informatiques

· Capacité d'organisation et de travailler en équipe

Qualités :

· Aptitude à mobiliser un réseau de collaborateurs.

· Rigueur, discrétion

· Sens du relationnel et de la diplomatie

· Travail d'équipe et collaboration

· Capacité d'adaptation et d'innovation

· Compétences en résolution de problèmes

Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.