A pourvoir CDD de 12 mois

Les missions:

Collaborateur direct du Directeur général des services, le chargé de mission accompagne la Direction Générale dans la définition et la mise en œuvre de projets stratégiques, dans la coordination de dossiers transversaux, dans l’appui aux directions opérationnelles, dans la construction d’outils de pilotage et d’aide à la décision et dans les chantiers de modernisation.

§  Appui au Directeur général des services dans le pilotage de l’activité des services

Assurer, pour le compte du Directeur général des services, le pilotage et le suivi de dossiers

Préparer les réunions et rendez-vous du Directeur général des Services, rédiger des relevés de décision et assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions prises

Assurer la mise en place et le suivi des outils de pilotage de la direction générale (revue de projets, tableaux de bord, indicateurs).

Suivi des instances intercommunales : groupe de travail, préparation des instances et préparation des réunions DGS

Référent conseil municipal : fiches et dossier du conseil

§  Pilotage de dossiers stratégiques confiés par le Directeur Général des Services

Préparation et suivi des rendez-vous dans le bureau du Maire : centralisation des fiches, préparation des dossiers, rédaction des compte-rendu, suivi des décisions

Suivi des sollicitations des habitants en lien avec le Cabinet du Maire

Participer à la coordination de projets transversaux :

-        Exercer la fonction de chef de projet : organiser, piloter, évaluer

-        Animer des réunions et des groupes de travail

-        Assurer le reporting et la communication sur les projets

§  Aide à la décision auprès du Directeur Général des Services

Produire des notes, benchmarks et propositions méthodologiques

Suivi et coordination de dossiers sensibles confiés par le DGS

Suivi du patrouilleur DGS

Suivi de l’agenda 2030 

Lieu : Hôtel de Ville

Horaires : amplitude de 8 h 30 à 18 h 30

Compétences & Qualités requises

• Maîtrise des techniques de gestion de projet et conduite de projets transversaux

• Capacités d’analyse et de synthèse

• Aisance relationnelle et capacité à travailler en interface avec de multiples acteurs

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

• Capacité à anticiper et à proposer des solutions

• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale

• Connaissances dans les domaines juridiques et financiers

• Maîtrise de l’outil informatique

• De formation supérieure (bac +5)

 *Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Relations fonctionnelles

Relations avec l’ensemble des services municipaux, les élu(e)s, la population, les partenaires institutionnels et les acteurs externes, ainsi que le POLD (Paris Ouest La Défense)